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Tela da Central de Demandas do PrevIA com os DFDs das secretarias aguardando consolidação, cada um com número, data prevista, unidade demandante, valor estimado e situação.

O Plano de Contratações Anual da sua entidade, sem planilha e sem improviso

O PrevIA usa o histórico de compras que a sua entidade já tem para sugerir o que e quanto contratar, reúne os pedidos das secretarias num só lugar e entrega o PCA da Lei 14.133 pronto para aprovar, publicar e defender diante do controle.

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Uma conversa com a equipe do PrevIA, sem compromisso de contratação.

Para quem é o PrevIA Contratações

Feito para quem planeja as compras públicas do município

  • Câmaras Municipais
  • Prefeituras
  • Autarquias municipais
  • Secretarias
  • Setor de Contratação
  • Gestão e controle interno
  • Portal da transparência
Todo ano, a mesma corrida

Seu PCA ainda nasce de planilhas e de memória?

  • As secretarias mandam as necessidades por planilha e e-mail, e ninguém consegue dizer depois quem pediu o quê.
  • As quantidades saem de estimativa, e a conta chega mais tarde: sobra, falta e aditivo que dava para evitar.
  • Depois de publicado, o PCA fica na gaveta, e o atraso só aparece quando a contratação já está comprometida.
  • O Tribunal de Contas cobra a existência, a qualidade e a aderência do PCA, e a resposta depende de papéis soltos.
O que muda na sua entidade

Menos retrabalho no planejamento, mais segurança na prestação de contas

O PrevIA trabalha ao lado do sistema de compras que a entidade já usa, sem substituí-lo, e cuida da parte que hoje vive em planilha.

  • Comece pelo que a entidade já tem

    O histórico de compras vira ponto de partida do plano. Nada de digitar de novo o que já foi comprado.

  • Quantidades com base, não com palpite

    O sistema sugere o que e quanto contratar, com o motivo de cada número. A IA faz o trabalho pesado; quem decide é a sua equipe.

  • Todas as secretarias no mesmo fluxo

    Fim dos pedidos por planilha e e-mail. Cada unidade formaliza a necessidade no sistema, e todo mundo sabe quem pediu o quê.

  • Uma compra, uma linha no plano

    O que três secretarias pediram vira uma contratação só, sem duplicar o valor do exercício e sem perder de quem veio cada parte.

  • Pronto para o Tribunal de Contas

    Cada decisão fica registrada com nome e data, e cada versão do plano é guardada como foi aprovada. A resposta ao controle sai do sistema, não de papéis soltos.

  • Publicado e acompanhado o ano todo

    Página pública do PCA para o portal da transparência e alertas durante o exercício, antes que um atraso comprometa a contratação.

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Como funciona

Do histórico de compras ao PCA publicado, em três movimentos

  1. Importe o histórico e organize o catálogo

  2. Receba os DFDs e consolide as contratações

  3. Aprove, publique e acompanhe o PCA

Você não migra nada nem digita o histórico: a entidade envia os arquivos que o sistema de compras já exporta, e a equipe do PrevIA acompanha a implantação.

Sete cenas curtas: envio dos arquivos de histórico e validação; identificação de itens com decisão humana; montagem de um DFD a partir das sugestões; aprovação pelo titular da secretaria; consolidação de três DFDs em uma contratação; aprovação do PCA, com a versão guardada como foi aprovada; página pública do plano e painel de acompanhamento com alertas.

Veja o fluxo em movimento

Em 30 segundos, o caminho de uma necessidade: da sugestão no centro de custo até a linha do PCA publicado.

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Prova

Não acredite na página. Confira na conversa.

Peça ao especialista para abrir estas quatro telas. Cada uma responde a uma pergunta que o controle faria.

  • A conta de uma sugestão

    Escolha um item e veja a série histórica, o método e a frase que explica a quantidade sugerida.

  • A origem de uma linha do PCA

    Da linha do plano até o DFD e o centro de custo que fez o pedido.

  • A trilha de uma decisão

    Quem aprovou, quando, o que havia antes e o que ficou depois.

  • A página pública

    Filtros por link, a versão vigente e os dados abertos em CSV e JSON.

Quem usa

O que dizem as entidades que planejam com o PrevIA

  • [PREENCHER: depoimento real — texto literal autorizado]

    [PREENCHER: nome completo] · [PREENCHER: cargo] · [PREENCHER: entidade]

  • [PREENCHER: depoimento real — texto literal autorizado]

    [PREENCHER: nome completo] · [PREENCHER: cargo] · [PREENCHER: entidade]

  • [PREENCHER: depoimento real — texto literal autorizado]

    [PREENCHER: nome completo] · [PREENCHER: cargo] · [PREENCHER: entidade]

Perguntas frequentes

Antes de conversar, as respostas diretas

O PrevIA substitui o sistema de compras da entidade?

Não. O sistema de compras utilizado pela entidade continua responsável pelas compras, pela contabilidade e pela publicação. O PrevIA é a camada de planejamento, governança e acompanhamento construída sobre os dados que ele já exporta.

Vamos ter de migrar dados ou digitar o histórico?

Não. Vocês importam os arquivos CSV ou XLS que o sistema de compras utilizado pela entidade já exporta, com até cinco exercícios de histórico. O formato de referência usa só dois arquivos: centros de custo e movimentação. A equipe do PrevIA também pode operar as cargas em modo assistido.

A IA decide o que a entidade vai comprar?

Não. Sugestão nunca é decisão. A IA e os motores sugerem itens, quantidades, textos e agrupamentos; aceitar, ajustar, confirmar e aprovar é sempre gesto de uma pessoa, registrado com nome e data.

Funciona numa Câmara pequena, em que uma pessoa faz quase tudo?

Sim. A mesma pessoa pode acumular papéis sem mudar o fluxo, e a aprovação do titular da unidade é um parâmetro: a entidade decide se essa etapa existe.

Os dados da entidade ficam seguros?

Cada entidade só enxerga os próprios dados, e o acesso segue papel e unidade de cada usuário. O acesso é por HTTPS, com bloqueio progressivo de tentativas de login, credenciais de integração cifradas e backup diário cifrado. Os dados pessoais se limitam a nome, e-mail e vínculo funcional, conforme a LGPD.

Como a entidade contrata o PrevIA?

Por assinatura recorrente. A contratação acontece pelo processo administrativo da própria entidade, fora do sistema, e o preço pode considerar o tipo de entidade e o porte. Os especialistas explicam as condições na conversa.

Contato

Planeje o próximo exercício com o PrevIA

Conte como a sua entidade trabalha hoje. Um especialista do PrevIA responde para entender o seu cenário e mostrar o sistema funcionando.

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Com DDD.

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